Conseils pour les entreprises

Si tu as créé un Groupe Teaming dans ton entreprise pour aider une cause sociale, ces recommandations peuvent t’être utiles pour ta campagne interne. Selon l’expérience d’autres entreprises, ces actions sont très effectives pour répandre ton Groupe.

• Pack et discours de bienvenue

Si ton entreprise dispose d’un pack de bienvenue pour les nouveaux arrivants c’est un bon moment pour présenter Teaming. Si l’entreprise donne des brochures il est important d’y inclure une section sur Teaming. Si un discours est organisé pour présenter l’entreprise, il est important de mentionner Teaming. Selon l’expérience des autres organisations, c’est non seulement une des meilleures actions pour attirer des nouveaux Teamers, mais cela renvoie aussi un message très fort et positif aux nouveaux employés sur l’entreprise.

2. Les ambassadeurs Teaming

Si tu formes une équipe d’ambassadeurs Teaming, le succès de ton Groupe Teaming est garanti. L’ambassadeur va t’aider à propager le Groupe et attirer plus de Teamers. Pour créer cette équipe, nous te recommandons de :

• Idéalement choisir des ambassadeurs qui travaillent dans des départements différents de l’entreprise, pas seulement dans le département de la RH ou du Service Client mais aussi des personnes dans des domaines différents avec des postes différents dans le diagramme de l’organisation. Créer cette équipe multi-départementale donnera l’impression que Teaming est une initiative partagée par tous, pas seulement une initiative de l’entreprise, et ce cette manière, plus de personnes voudront devenir des Teamers.
• Il est important que l’entreprise permette à ces employés de dédier du temps aux activités Teaming : une heure par mois, des réunions de trimestre ou des évènements spécifiques. Cela ne représente pas beaucoup de temps mais un minimum d’engagement est nécessaire pour mettre des objectifs en place, parler aux autres ambassadeurs et organiser de nouvelles activités.
• Donner un vrai titre aux Ambassadeurs Teaming et s’assurer que tout le monde sait qui ils sont. Cela apportera de la motivation aux ambassadeurs, de plus les employés sauront qui contacter en cas de doutes ou s’ils ont des suggestions.

3. Canaux en ligne

Quel sont les outils de communication les plus utilisés par les employés? Il faut aussi inclure Teaming dans canaux de communication en ligne en incluant par exemple un lien direct vers le Groupe Teaming. Tu dois donc regrouper tes besoins : qu’est-ce-qui est utilisé le plus et qu’est-ce-qui est le plus utile (en ligne), quel outil est le meilleur moyen de communication pour Teaming. Certaines entreprises utilisent des newsletters, slack ou autres Groupes comme WhatsApp… Ces types de canaux vont nous aider à attirer plus de Teamers parce que tu peux inclure un lien direct vers ton Groupe Teaming à chaque fois que tu communiques avec les employés. Il leur suffit seulement de cliquer dessus pour rejoindre ton Groupe.

4. Créer un « environnement Teaming »

Il existe d’autres canaux moins utilisés pour la conversion mais qui aident à créer un «  environnement Teaming ». Cet environnement aura de l’influence quand tu enverras des communiqués en ligne. Quand tu utilises un canal avec une probabilité plus élevée de conversion, comme ceux mentionnés ci-dessus, et quand ils reçoivent les communiqués en ligne, Teaming n’apparaîtra pas comme quelque chose de nouveau. Ce sera quelque chose dont ils ont déjà entendu parler, et ils seront plus ouverts à prendre la décision pour se joindre. Quelques exemples :

• Posters dans la salle du personnel ou dans les salles de réunions. Comme par exemple «  Ici nous soutenons Teaming, rejoignez-nous! » avec le lien ou le code QR.
• Mentionne ton Groupe Teaming dans la newsletter de Noël (remercie les Teamers actifs ou mentionne l’aide qui a été apportée) ou dans ton discours de Noël.
• Si tu as un site interne pour les employés, inclus une section permanente pour Teaming : comment se joindre à nous, les causes que vous avez déjà aidé, des histoires …
• Une section permanente dans la newsletter interne : « Ici nous soutenons Teaming »  avec un lien vers le Groupe.
• Etc…

5. Créer des rappels

Il est important de faire des rappels au moins une fois par an dans l’objectif d’attirer de nouveaux Teamers. Nous recommandons aussi une communication annuelle pour remercier les Teamers actuels et pour partager des données comme le montant que vous avez récolté et les causes que vous avez soutenu. Si tu promeus le Groupe seulement pendant le lancement, non seulement le Groupe Teaming sera trop restreint mais tu n’utiliseras pas le potentiel de Teaming pour créer un sentiment d’appartenance ou pour permettre aux employés de se sentir impliqués dans l’entreprise.

6. Considère Teaming comme un projet à long terme

Le but de Teaming dans une entreprise n’est pas de récolter une somme spécifique d’argent, le but c’est de convertir en Teamers le plus d’employés possible. C’est pour cela que Teaming est un projet à long terme parce qu’il est très difficile d’attirer et d’impliquer tout le monde avec un seul communiqué. L’objectif annuel devrait être d’avoir plus de Teamers d’une année sur l’autre. Si cette année vous êtes 20, l’objectif est d’être 40 l’année d’après et dans 5 ans d’être 500 (80 % de l’entreprise).

7. C’est quelque chose qui nous appartient à tous

Nous devons faire comprendre que Teaming n’est pas une initiative de l’entreprise mais que c’est l’initiative de tous. Les ambassadeurs que nous avons mentionnés dans le point 2 sont une méthode directe permettant d’atteindre cet objectif mais il y a aussi d’autres actions que nous pouvons prendre comme : donner le choix de contribuer, remercier les Teamers chaque année pour leur engagement, demander leurs idées pour faire croître le Groupe…

8. Activités avec l’ONG

Si cela est possible, organise une activité avec l’ONG que tu as aidé afin de créer un lien émotionnel. Tu peux organiser un évènement pour leur donner le chèque des dons et inviter quelques Teamers ou demander aux ONG les nouvelles à partager avec eux pour maintenir tes Teamers informés sur leurs contributions. Les Teamers de votre entreprise vont vouloir les mêmes choses que tout autre donateur : en savoir plus sur l’impact de leurs dons. 

9. Optionnel, doubler les dons

Certaines entreprises doublent les dons que les employés ont récoltés ensemble. Cela constitue une motivation supplémentaire pour rejoindre le Groupe.