Recomendaciones para empresas

Si habéis creado un Grupo Teaming en la empresa para ayudar entre todos a una causa social, aquí os dejamos algunas de las recomendaciones que nos han comentado en otras compañías que mejor les han funcionado.

1. Welcome pack y charla de bienvenida

En aquellas empresas que tenemos un welcome pack para las personas que se incorporan nuevas a la compañía, es muy recomendable incluir un apartado destacando que hacemos Teaming, tanto en el material impreso o digital que podamos facilitar como en la charla de bienvenida, si es que hacemos. Según nos han comentado las empresas, no solo genera una muy buena sensación y transmite cosas positivas al nuevo compañero sino también que en un alto porcentaje deciden unirse al Grupo.

2. Embajadores Teaming 

Teaming consigue tener mucha potencia en la empresa si conseguimos formar un equipo de “Embajadores de Teaming” que nos ayuden con la difusión. Para formarlo, aquí algunas recomendaciones:

• Es ideal que no solo sean miembros del equipo de recursos humanos o de RSC sino que incluyamos personas de diferentes departamentos. Así sentirán que la iniciativa es de todos y llegará a más personas.
• También es importante que la empresa ceda alguna hora al mes o al trimestre para reuniones o acciones que se quieran realizar. No tiene por qué ser un alto tiempo de dedicación, pero si algo mínimo que les permite organizarse e incorporar nuevas ideas.
• Si el título de “Embajador Teaming” es oficial y conocido por todos, no solo podrá ayudar a que las personas que lo sean se motiven, sino a que los compañeros puedan acudir en caso de dudas.

3. Canales de acción directa

¿Qué canales online tenemos en la empresa que sean seguidos por los empleados? Necesitamos poder comunicar Teaming en un canal donde podamos incluir un link directo. Hay empresas en que la intranet tiene mucho seguimiento, otras en que lo tiene la newsletter corporativa, Slack o los Grupos de Whatsapp. Este tipo de canales serán los que nos ayudarán a conseguir más Teamers porque son los canales en que ponemos un enlace directo y con dos clicks pueden unirse.

4. Crea un ambiente Teaming

Hay otros canales que, aunque no nos ayuden tanto a la conversión directa, nos ayudarán a crear un ambiente Teaming. Este ambiente Teaming influirá cuando hagamos las comunicaciones que comentábamos en el punto anterior.  Cuando reciban las comunicaciones directas, Teaming no será nuevo sino algo que ya han visto u oído y que en ese momento tienen la oportunidad de hacer también. Algunos ejemplos:

• Carteles en las salas de descanso o en las salas de reunión del tipo “Aquí hacemos Teaming”, con un QR que enlace a vuestro Grupo Teaming.
• Una mención en la cena de Navidad escrita o en la charla
• Un lugar en la intranet donde podamos ver los proyectos a los que ya hemos ayudado otros años
• Un espacio fijo al final de nuestra newsletter corporativa interna también tipo “Aquí hacemos Teaming” con un link al Grupo.
• etc.

5. Comunica periódicamente

Es importante que al menos una vez al año hagamos una comunicación de “captación de nuevos Teamers” y también una comunicación de agradecimiento indicando qué hemos conseguido y cuántos somos. Podemos hacer una comunicación más intensa si lo deseamos, pero para que el Grupo cada vez sea mayor. Si solo realizamos una comunicación, además de no crecer el Grupo, no estaremos aprovechando el potencial que tiene Teaming para crear sentimiento de pertenencia y de implicación de todos.

6. Sentirlo como un proyecto de largo plazo

El objetivo de un Teaming en la empresa no es llegar a una determinada cantidad de dinero, sino que al final seamos cuántos más posibles. Es decir, que participamos casi todos. Es por eso que Teaming es un proyecto de largo plazo, es muy difícil implicar a todos en una primera y única comunicación.  Lo único por lo que tenemos que trabajar es porque este año seamos más que el anterior pero menos que el siguiente. Si este año somos 20, el año que viene seremos 40 y queremos que en 5 años seamos ya los 500 de la empresa.

7. Sentirlo como algo de todos

Tenemos que trabajar todos los matices para que los compañeros sientan que es un proyecto de todos no de la dirección de la empresa. Los embajadores que os comentábamos en el punto 2 son una buena manera de conseguirlo pero hay otras opciones como involucrarlos la elección del proyecto puede ser otra, mostrar agradecimiento a los nuevos Teamers y a los que llevan tiempo con nosotros, mantenerles informados…

8. Actividades con la ONG beneficiaria

Siempre que sea posible por cercanía, realizar alguna actividad con la ONG beneficiaria puede crear vínculo emocional. Desde una entrega simbólica del cheque hasta una visita a la entidad. Si no fuera posible, conocer algún detalle o anécdota de la ONG puede también crear este efecto. Al final, los Teamers de tu empresa quieren lo mismo que cualquier otro donante: saber cómo ha impactado su ayuda.

9. Opcionalmente, doblar la cantidad

Algunas empresas doblan la cantidad conseguida por los compañeros y compañeras, lo que da une extra de motivación.