La planificación de tu campaña

Es una de las partes más importantes de tu Grupo Teaming: la planificación de la difusión que vas a hacer.  Es una fase previa al contenido de la campaña -a cómo lo vas a comunicar-, en la que intentaríamos responder más al cuándo, cuánto y a quién. ¿Qué te recomendamos trabajar en esta fase?

¿Quién va a liderar y gestionar la campaña?

Una vez hayáis decidido crear vuestro Grupo Teaming, es muy importante saber qué personas de la organización son las responsables de llevar a la práctica el plan que decidáis.

Desde Teaming, os recomendamos que intentéis involucrar a diversas personas de la organización y  que a esas personas les ilusione el proyecto.

¿Qué canales utilizaréis?

Analizar con qué canales contamos  y cuáles creemos que son los más adecuados para difundir tu Grupo Teaming:

• ¿Contamos con unas redes sociales potentes?
• ¿Contamos con una BBDD para hacer un envió de email- en el caso de ONG-?
• ¿Tenemos seguimiento en nuestra newsletter?
• ¿Tenemos algún Grupo de Whatsapp que pueda servir de lanzadera?
• ¿Contamos con voluntarios que nos puedan hacer de altavoces?
• ¿Contamos con algún influencer que nos pueda apoyar – en caso de ONG-?
• ¿Tenemos una intranet con seguimiento por parte de nuestros empleados – en caso de empresas que recaudan fondos para ONGs-?
• etc.

No es necesario hacer un gran análisis, pero sí las primeras decisiones para organizarnos y focalizar nuestra campaña.

Te recomendamos, sobre todo, que pienses en canales online que le permitan a la persona unirse en el momento. Por ejemplo, una charla puede ser una buena acción de apoyo, pero la acción principal debería poder tener un enlace de fácil acceso para que la persona lo pueda hacer justo cuando se lo pidas.

No siempre acertamos a la primera sobre cuál es nuestro canal más potente para difundir nuestro Grupo Teaming. Y, en ocasiones, lo que es bueno para unos Grupos no funciona en otros. El motivo es que no todos contamos con el mismo público objetivo ni con el mismo tipo de comunidad, ni tenemos a nuestra comunidad en los mismos sitios.

Si nuestra comunidad no es muy grande todavía, entonces  uno de los objetivos es hacer crecer esta comunidad antes o junto a nuestro Grupo Teaming.

En resumen, la prueba y el error en ocasiones es la única opción hasta dar con la tecla que nos diga dónde esta nuestra comunidad y cómo hacerla crecer – especialmente si todavía no hemos probado campañas similares-. Una vez la encontremos, todos los recordatorios posteriores recomendamos hacerlos sobre los canales en que sabemos que somos más fuertes.

¿Cuándo lanzaremos la campaña?

Cuando lanzamos una campaña, es importante marcar en la agenda las grandes fechas. Esto nos permitirá tener objetivos y nos ayudará a poner en marcha la campaña y a darle el impulso que tu Grupo Teaming neesita.

Insistir y no desistir es una de las claves para que un Grupo Teaming funcione bien. Hacer comunicaciones periódicas es esencial para que un Grupo Teaming llegue muy lejos. Por eso, os recomendamos que también marquéis en vuestro calendario cuándo haréis ecos y recordatorios de la campaña.

Marcar de antemano las fechas, facilita que mantengamos la constancia en la difusión para que tu Grupo Teaming siga creciendo y no se limite al impulso inicial.