La pianificazione della campagna

Una delle parti più importanti per il tuo Gruppo Teaming è la pianificazione e la diffusione di quello che farai. È una fase precedente al contenuto della campagna (ovvero a come andrai a gestire la comunicazione), ed è quella in cui proveremo a rispondere alle domande come: “quando, quanto, chi?”. Cosa ti consigliamo in questa fase?

Chi condurrà e gestirà e la campagna?

Una volta che avrete deciso di creare il vostro Gruppo Teaming, è molto importante capire chi dell’organizzazione sarà responsabile di mettere in pratica il piano.

Consigliamo di coinvolgere diverse persone dell’organizzazione, persone che credano veramente nel progetto.

Quali canali utilizzare?

È utile analizzare quali siano i canali su cui contiamo e quali crediamo siano i più adeguati per diffondere il tuo Gruppo Teaming:

• Possiamo contare su una rete sociale potente?
• Possiamo contare su una Banca Dati per inviare e-mail nel caso di ONG?
• Le nostre newsletter hanno seguito?
• Abbiamo qualche Gruppo Whatsapp che può essere utile per il lancio?
• Conosciamo dei volontari che possano fare da portavoce?
• Conosciamo qualche influencer che possa supportare la nostra causa- in caso di ONG-?
• Possiamo contare su una Intranet che i dipendenti consultano -in caso di aziende che raccolgono fondi per le ONG-?

Non è necessario fare un’analisi troppo approfondita, ma bisogna prendere le prime decisioni per organizzare la nostra campagna.

Ti consigliamo di considerare canali online, che permettano alle persone di unirsi sul momento. Ad esempio, una chiacchiera può essere un buon modo per iniziare, ma l’azione principale potrebbe essere un link di facile accesso, in modo che la persona si possa aggiungere nel momento in cui gli viene proposto.

Non è detto che troveremo subito il canale giusto per diffondere il nostro Gruppo Teaming, perché spesso quello che funziona per alcuni Gruppi non funziona per il nostro. Il motivo è che non abbiamo tutti a che fare con lo stesso tipo di persone o lo stesso tipo di community. Se questa non è ancora molto grande, allora, il nostro obiettivo è quello di farla crescere insieme a nostro Gruppo Teaming.

Riassumendo, la prova e l’errore sono l’unico modo per individuare la nostra community e farla crescere, specialmente se non abbiamo mai provato a portare avanti campagne simili. Una volta trovato il modo più efficace, consigliamo di mandare tutti i promemoria attraverso i canali che già sappiamo funzionare meglio.

Quando lanciare la campagna?

Quando lanciamo una campagna è importante evidenziare in agenda le date importanti. Questo ci consentirà di avere in mente gli obiettivi e ci aiuterà a mettere in moto la campagna, dando l’impulso che il tuo Gruppo Teaming necessita.

Insistere e non desistere è la chiave affinché il tuo Gruppo Teaming funzioni bene. Mandare comunicazioni periodiche è essenziale, raccomandiamo quindi, di sottolineare nella vostra agenda il momento in cui mandare i promemoria della campagna.

Evidenziare in anticipo le date è utile per permettere una diffusione constante e la crescita continua del Gruppo.