Planifier ta campagne

L’une des parties les plus importantes du lancement d’un Groupe Teaming est la planification de la campagne de sensibilisation que tu vas lancer pour ton Groupe Teaming. Avant de créer le contenu de ta campagne – c’est-à-dire comment tu vas en parler – dans cette partie nous allons essayer de répondre aux questions quand, combien ou à qui. Que dois-tu travailler dans cette phase ?

Qui va diriger et gérer la campagne ?

Une fois que tu as décidé de créer un Groupe Teaming, il est très important de définir qui dans ton organisation sera responsable de l’exécution du plan que tu auras préparé.

Teaming recommande d’impliquer plusieurs personnes de l’organisation et que ces personnes soient enthousiastes à l’idée du projet.

Quels outils de promotion vas-tu utiliser ?

Analyse quels réseaux tu as à disposition et ceux qui sont pour toi les plus appropriés pour promouvoir ton Groupe Teaming. Demande-toi :

• Avons-nous un réseau social bien développé ?
• Avons-nous une base de donnée pour envoyer des emails ?
• Avons-nous des abonnés à notre newsletter ?
• Avons-nous un Groupe WhatsApp qui peut être utilisé comme relais ?
• Avons-nous des bénévoles pour aider à partager la campagne ?
• Avons-nous des influenceurs qui peuvent nous soutenir – dans le cas d’une ONG – ?
• Etc…

Ce n’est pas la peine de faire une grande analyse mais il est nécessaire de prendre les premières décisions afin d’organiser et de mettre au point ta campagne.

Nous te conseillons de penser à des outils en ligne qui permettront aux personnes de te rejoindre immédiatement. Par exemple, organiser un événement peut-être une activité pour soutenir ta campagne mais tu devras penser à donner de la visibilité à un lien au Groupe ou un code QR afin que les personnes puissent rejoindre le Groupe immédiatement.

Identifier l’outil le plus effectif pour propager notre Groupe Teaming peut prendre un certain temps. De plus, ce qui peut marcher pour un Groupe peut ne pas marcher pour d’autres. Ceci est dû au fait que ce nous ne ciblons pas toujours les mêmes personnes ou le même type de communauté.

Si ta communauté est plutôt réduite, tu as deux options : soit tu élargis ta communauté avant le lancement de la campagne de ton Groupe Teaming ou tu utilises la campagne de ton Groupe Teaming pour l’élargir.

En bref, c’est au travers des erreurs et des expériences que nous pouvons savoir où se trouve notre communauté et comment la développer, surtout si nous n’avons pas encore essayé de campagnes de ce type par le passé. Une fois que tu auras trouvé l’outil le plus efficace, utilise-le pour toutes tes actions de relance.

Quand lancer la campagne ?

Quand nous lançons la campagne, il est important d’identifier les dates les plus importantes sur ton calendrier. Ceci aidera à identifier les objectifs et aider pour le lancement de la campagne en donnant le coup d’élan dont ton Groupe Teaming a besoin.

Insister et ne pas abandonner est l’un des points fondamentaux pour que ton Groupe Teaming ait du succès. De ce fait, nous recommandons de planifier dans un calendrier les dates de relance de ta campagne.

Planifier les dates en amont permet de faciliter la gestion et la régularité de la diffusion afin que ton Groupe Teaming continue de croître et ne se limite pas au succès de l’élan initial.