Conseils pour les ONG

Si ton Groupe Teaming est créé par une ONG, donc si c’est un Groupe officiel, ces recommandations peuvent t’aider. Ci-dessous une liste de conseils pour tes campagnes qui ont prouvé être effectifs pour d’autres organisations :

1. Intégrer ton Groupe Teaming au sein de ton organisation

Bien intégrer Teaming dans ton organisation est une des clés du succès pour ton Groupe Teaming. La plupart des actions que nous recommandons sont des actions que tu pourras entreprendre pour intégrer Teaming qui représenteront un effort unique qui t’apportera de nouveaux Teamers de façon régulière. Ces actions peuvent être :

• Inclure Teaming sur ton site. Sur le site de ton organisation tu as probablement une section « Nous soutenir / Faire un don ». Inclus Teaming comme une option de plus pour soutenir vos actions. Pourquoi est-il important d’ajouter Teaming comme forme de don ?
• Tout d’abord, cela montre que ton Groupe Teaming est officiel.
• Par ailleurs, rien qu’en mentionnant ton Groupe sur ce site cela attirera de nouveaux Teamers.
• Enfin, chaque donateur t’aidera de différentes façons et prendra en compte divers facteurs, c’est donc une bonne idée de leur donner toutes les options pour contribuer dans cette section.

Sur la page de ton Groupe Teaming, tu as des options de design pour ton Groupe (widgets), même si tu peux aussi créer les tiens.

• Inclus ton Groupe Teaming sur ta page Facebook. Sur Facebook, tu peux inclure des onglets personnalisés. Tu peux créer un onglet pour chaque option de contribution ou un onglet avec toutes les options. Ceci permet à ceux qui veulent t’aider de choisir la formule qui leur convient le mieux.
• Inclus-le comme un de tes réseaux. Nous avons tous des listes d’icônes de réseaux sociaux sur notre site web, dans nos newsletters, dans nos brochures, etc… Ici, tu peux inclure l’icône de Teaming. Pourquoi ? Pour les même raisons que nous te conseillons de le mettre sur ton site : c’est une façon d’attirer des nouveaux Teamers.
• Toute ton organisation doit être au courant de ton Groupe. La meilleure façon d’intégrer Teaming dans ton organisation est de s’assurer que toutes les personnes de ton organisation soient informées sur ton Groupe Teaming. Cela attirera des idées et des opportunités de diffusion auxquelles tu n’aurais jamais pu penser : contenu créatif, synergies, volontaires, etc…

2. Publication périodique

Ne limite pas ton Teaming Group à la période de lancement initiale. Comme tout autre programme de collecte de fonds, il est important que tu fasses des campagnes de diffusion périodiques. Cependant, entre une campagne de lancement et l’autre, publie périodiquement un rappel pour expliquer comment participer au projet au travers de publications Facebook, dans un article secondaire de ta newsletter, dans un tweet, etc…Ce sera un ingrédient de plus pour le développement de ton Groupe Teaming.

3. Facilite les choses pour tes Teamers potentiels 

Quand nous faisons une publication, il est très important de prendre le temps de réfléchir : Mon message peut-il être bien compris par les personnes qui lieront ce que nous avons publié ? Où et quand vont-ils lire mon message ? Combien de temps et efforts vont-ils devoir mettre en oeuvre pour m’aider ? Tu dois leur simplifier les choses au maximum. En prenant tout cela en compte, nous recommandons de :

• Inclure le lien ou le code QR. En gardant en tête l’idée de simplifier, inclus toujours le lien de ton Groupe Teaming. Cas typiques : parfois nous mettons le lien dans une image mais nous ne mettons pas le lien dans le texte, ou nous mentionnons que nous avons un Groupe Teaming mais nous ne mettons pas le lien, ou nous imprimons une brochure et nous n’incluons pas le code QR (et ils doivent taper l’URL manuellement).
• Explique-leur comment collaborer dans tes publications Facebook. Quand nous publions sur Facebook et partageons nos histoires, nous pouvons inclure à la fin de la publication une liste d’options pour aider. Après qu’une personne a lu un des articles, et sait quoi faire pour aider, il/elle est émotionnellement prêt·e à collaborer avec toi. Parfois nous avons l’impression d’en demander trop. Mais sincèrement, si tu travailles sur une publication incluant tous les détails, images et informations et tu termines en donnant des détails simples sur comment participer au programme, le message sera clair et cela t’aidera à attirer de nouveaux Teamers et des dons de façon régulière. Voici un exemple :
• Inclus les différentes façons de vous soutenir au bas de la page de ta newsletter. En gardant l’idée de simplifier, quand nous envoyons des newsletter et prenons le temps d’expliquer ce que l’on fait et nos progrès, c’est le moment idéal d’inclure en fin d’article, les options pour collaborer avec toi. N’oublie pas d’inclure un lien direct pour chaque mode de collaboration que tu donnes.
• Page de destination (LP) ou non? Normalement, nous conseillons d’inclure un lien direct vers ton Groupe Teaming et ne pas inclure de page intermédiaire. Cependant, parfois, cela va dépendre de la cible et la situation. Si tu décides de créer une page de destination, nous te recommandons de créer un appel à l’action très visible après le premier paragraphe de l’explication : un bouton ou un lien avec une police plus grande et bleue.
• Lien ou bouton? Dans la suite du point précédent, un bouton est plus visible quand on lit en diagonal, plutôt qu’un lien. Cependant, quand tu ne peux pas inclure un bouton, inclus un lien avec une police plus large et un lien en bleu (la couleur standard des liens) ou la couleur de ton organisation pour qu’il soit plus facile de le visualiser.

4. Tes bénévoles sont tes meilleurs alliés

Dans le milieu associatif, il est très courant d’avoir plusieurs façons d’attirer des dons et parfois il peut être difficile d’avoir les ressources nécessaires pour toutes les exploiter, même si nous nous organisons bien. Les bénévoles peuvent être tes premiers Teamers mais ils peuvent aussi être de très bons ambassadeurs pour des initiatives comme Teaming. Teaming se charge du prélèvement des dons des Teamers, donc les bénévoles doivent uniquement t’aider avec la campagne de diffusion et tu dois seulement te soucier qu’ils respectent bien la ligne communicative officielle de ton association, de la même façon qu’ils ne doivent pas se soucier de la gestion des fonds récoltés lors d’initiatives comme des événements de charité ou tombolas.

5. Tes Teamers sont un vrai trésor

Un des choses qui préoccupe généralement les Teamers, comme tout donateur, est de savoir comment leurs dons aident ton organisation. Si tu expliques les progrès, les actions, si tu partages des anecdotes et ton succès grâce à eux, les Teamers vont se sentir connectés émotionnellement avec ton entité. Si tu réussis à créer ce lien, ils deviendront tes meilleurs ambassadeurs et se seront eux qui t’aideront à passer le mot sur ton Groupe si tu leur demandes (et il le feront parfois de façon proactive). Toute organisation a une communauté limitée (même si nous travaillons tous pour l’élargir), la meilleure façon de croître est de demander de l’aide pour partager le Groupe dans leurs propres cercles.

6. Teaming en entreprise

Les entreprises peuvent créer un Groupe Teaming pour soutenir une cause sociale. Si tu as pu rencontrer une entreprise mais ils ne sont pas prêts à vous donner une somme importante, tu peux leur proposer de créer un Groupe Teaming en votre faveur. Les employés peuvent donner 1€/mois au travers du Groupe Teaming de leur entreprise et le projet soutenu sera le tien. Voici l’exemple d’un Groupe d’une entreprise : https://www.teaming.net/creditoycaucion